Code of Conduct für Lieferanten
1. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Lieferanten der QualiStack GmbH sind verpflichtet, alle anwendbaren nationalen und internationalen Gesetze, Vorschriften und Normen einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Arbeitsschutzgesetze, Arbeitsbedingungen und Rechte der Arbeitnehmer,
- Umweltschutzgesetze sowie
- Handels- und Wettbewerbsgesetze.
2. Menschenrechte und Arbeitsnormen
Die Achtung der Menschenrechte und die Gewährleistung fairer Arbeitsbedingungen sind fundamentale Anforderungen an unsere Lieferanten. Insbesondere erwarten wir:
- Verbot von Kinderarbeit: Lieferanten dürfen keine Kinderarbeit einsetzen und müssen die Mindestanforderungen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) und nationaler Gesetze einhalten.
- Verbot von Zwangsarbeit: Jede Form von Zwangs- oder Pflichtarbeit, Menschenhandel oder Sklaverei ist verboten.
- Faire Löhne und Arbeitszeiten: Es müssen faire und existenzsichernde Löhne gezahlt werden, die mindestens den gesetzlichen Mindestlohnvorgaben entsprechen. Arbeitszeiten müssen die gesetzlichen Vorschriften einhalten.
- Gleiche Behandlung: Jegliche Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder politischer Zugehörigkeit ist strikt untersagt.
3. Gesundheit und Sicherheit
Lieferanten müssen eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung gewährleisten. Dies umfasst:
- Bereitstellung geeigneter Schutzmaßnahmen und ggf. -kleidung,
- Schulungen zur Arbeitssicherheit und die Einhaltung nationaler Arbeitsschutzrichtlinien und -gesetze.
4. Umweltschutz
Die QualiStack GmbH setzt sich für den Schutz der Umwelt ein und erwartet dasselbe Engagement von ihren Lieferanten. Lieferanten müssen:
- die geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einhalten,
- Maßnahmen zur Reduzierung von Emissionen
- Abfall und Energieverbrauch ergreifen
- Umweltbelastungen minimieren und nachhaltige Rohstoffe bevorzugen
5. Geschäftsethik und Integrität
Lieferanten müssen den höchsten Standards in Bezug auf Geschäftsethik und Integrität folgen. Dazu gehören:
- Verbot von Korruption und Bestechung: Jegliche Form von Bestechung, Schmiergeldzahlungen oder sonstigen unethischen Geschäftspraktiken ist streng untersagt.
- Vermeidung von Interessenkonflikten: Lieferanten müssen sicherstellen, dass keine Interessenkonflikte entstehen, die ihre Geschäftstätigkeit mit der QualiStack GmbH beeinflussen könnten.
- Geistiges Eigentum: Der Schutz geistigen Eigentums muss gewährleistet sein, und vertrauliche Informationen dürfen nicht ohne Genehmigung weitergegeben werden.
- Faire Wettbewerbspraxis: Lieferanten müssen wettbewerbswidrige Praktiken wie Preisabsprachen, Marktaufteilungen oder missbräuchliche Nutzung von Marktpositionen unterlassen.
6. Managementsysteme
Lieferanten der QualiStack GmbH müssen ein effektives Compliance-Management-System betreiben, das sicherstellt, dass sie die Anforderungen dieses Kodex einhalten. Dazu gehört:
- die regelmäßige Überwachung und Bewertung der eigenen Geschäftspraktiken,
- Schulungen für Mitarbeiter, um die Einhaltung des Kodex sicherzustellen,
- die Zusammenarbeit bei Audits und
- Maßnahmen zur Behebung von Verstößen oder Schwachstellen.
7. Lieferkette
Lieferanten der QualiStack GmbH sind dafür verantwortlich, dass ihre eigenen Lieferanten und Unterlieferanten die Grundsätze dieses Kodex respektieren und umsetzen. Sie müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung innerhalb der gesamten Lieferkette sicherzustellen.
8. Konsequenzen bei Verstößen
Sollte ein Lieferant gegen diesen Kodex verstoßen, behält sich die QualiStack GmbH das Recht vor, angemessene Konsequenzen zu ziehen, einschließlich der Beendigung der Geschäftsbeziehung. Lieferanten sind verpflichtet, Verstöße unverzüglich zu melden und Maßnahmen zu deren Behebung zu ergreifen.
Dieser Lieferantenkodex stellt sicher, dass die QualiStack GmbH und ihre Partner die Verantwortung für die Gesellschaft und Umwelt ernst nehmen. Wir danken Ihnen für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Engagement für die Einhaltung dieser Standards.